HOW TO USEホールご利用の方へ

利用日の1ヶ月前を目途に開催する催物について打ち合せを行って下さい。
打合せ日程調整について公会堂からはご連絡を行っておりません。
催物の内容が決まった段階で、打合せ希望日時をご連絡ください。
打ち合わせを行わなかった場合、利用を取消しさせて頂きます。

公会堂には催物の進行や、機器の操作を行う職員はおりません。
舞台・照明・音響等の作業・操作は、利用者側で行っていただきます。
緞帳操作を行う場合、その危険性を充分に理解し、操作人員を可能な限り２名配置してください。
会場整理・受付等必要な要員数を配置し、来場者の安全確保には万全を期してください。

※　反響板を利用する場合、職員による反響板の設置・撤去作業は利用時間に含まれます。
作業時間として前後約１時間必要となります。
時間に余裕を持たせたタイムテーブルの作成をお願いいたします。
また、安全確保の為、設置・撤去作業中は職員以外の舞台への立ち入りを禁止しております。
プロセニアム形式から反響板へ等の、利用時間内での転換はいたしません。

 

催物の内容により、関係官庁等への届出が必要となる場合があります。

各種届出は利用者側で行ってください。

※平成17年より水溶性を含むスモークマシンの使用は禁止しております。

　（　区総合庁舎と火災報知機が同系統の為　）

市公会堂条例に則り、万一の災害に備え、来場者100名につき1名、避難誘導協力員の配置をお願いしております。

利用当日までに「災害時における避難誘導等防災協力員届（打合せ時にお渡しいたします）」の提出をお願いします。

公会堂では催物に関するご案内等の来場者からのお問い合わせへの対応はいたしかねますので、ポスター・チラシ等を掲示又は配布する際は公会堂の電話番号は掲載せず、必ず主催者のご連絡先を掲載頂きますようお願いいたします。

公会堂の電話番号を掲載した場合、配布や施設ホームページへの掲載をお断りいたします。

公会堂パンフレットスタンドでの配架、ホームページへの掲載をご希望される場合、公会堂事務室までお問い合わせ願います。

6. キャンセルについて

やむを得ない理由でキャンセルする場合は、キャンセル申請が必要ですので、利用日の１ヶ月前の前日までに来館の上、ご申請ください。申請の際には、公会堂使用許可書・領収書・印鑑をお持ちください。承認された場合は、８割を返金いたします。 尚、付帯設備利用料につきましては、お支払い後の返金はいかなる理由があってもいたしかねますので、ご了承ください。

以下の場合はご利用をお断りいたします。

• 青少年の健全な育成を阻害するおそれのある利用を行おうとするとき
• 他の利用者や一般市民に危険が及ぶおそれがあると認められるとき
• 指定暴力団等その他団体の構成員が集団的に又は常習的に暴力的不法行為等や反社会的な行動をとることを助長するおそれのある団体が利用しようとするとき
• 申請内容において、「本邦外出身者に対する不当な差別的言動の解消に向けた取組の推進に関する法律」にいう差別的言動が行われるおそれがあると判断されるとき
• 利用によって多くの人数が集まることにより交通の渋滞その他場内外の混乱が発生するおそれがあると認められるとき
• 利用により建物や附帯設備等を損壊、汚損又は滅失するおそれがあると認められるとき
• 過去に施設管理上の指示に従わなかったなど、公会堂職員の指示に従わないおそれがあると認められるとき
• 定員を超える利用のとき
• 葬儀、告別式その他これらに類する行事として施設を利用しようとするとき
• 申請書類の記載事項に虚偽が認められるとき
• 公安又は風俗を害するおそれがあるとき
• 管理上支障があるとき
• 主として物品を展示し、又は販売するために公会堂を使用するとき（公益的目的をもって、これらの行為を行うときを除く）
• 会合の性質が騒乱を起こすおそれがあると認めるとき
• その他必要であると認められたとき

以下の場合は利用を取消します。

• 横浜市公会堂条例に違反したとき
• 横浜市公会堂条例に基づく指示に違反したとき
• 前項の利用の不許可に該当するとき
• 地震が発生し又は地震の警戒宣言が発せられたとき
• 公会堂又は公会堂の近隣において火災があったとき
• 風水害により著しい危険が予想されるとき
• その他必要であると認められたとき